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          傳播正能量 提高工作效率 澤東公司全面加強內部微信群管理

                現在微信群越來越多,在有利工作的同時,也會出現使用不規范的問題。為加強內部微信群(含QQ辦公群)的管理,更好的利用現代化網絡信息技術,加強溝通聯絡,促進工作交流和任務部署,進一步傳播正能量,提高工作效率,根據國家相關規定和公司實際情況,日前,澤東公司出臺了《公司內部微信群管理辦法》。辦法對內部微信工作群的設置、名稱、使用、管理原則、相關職責以及群成員管理進行了全面規范,達到了管理規范、使用高效的目的。

                辦法指出,公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動,讓企業信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務部署和思想溝通等工作群體,是工作交流、情況通報、問題研究、經驗介紹、進展匯報等事項的平臺,也是互相學習、互相促進,增進友誼的平臺。

                辦法要求內部微信群名稱必須規范,明確規范為:澤東XXXX工作群或者澤東XXXX團隊。相關工作人員必須加入本群,并一律以真實姓名為群昵稱。內部微信群具體分為三類:公司級、綜合類級、部門(車間)級。

                辦法明確了內部微信群管理原則。因工作原因已經建立或者以后需要建立微信群的,必須到黨群辦登記備案。黨群辦要加強內部綜合微信群的監管,各支部要加強各部門(車間)微信群的監管。內部微信群實行群主負責制及管理員管理。若有違反本辦法的,將嚴肅追究有關人員的責任。

                辦法對群主和管理員的職責分別進行了約定。群主負責本微信群的日常管理及維護,應告知每一位群成員群內規則,并做到群成員準入,準入對象經群主審核同意后方能入群。群主要定期對群內人員進行篩選,對不符合規定的成員及時進行刪除,嚴禁與工作無關人員進群。微信群只用于工作交流。對群成員發布非本群應發內容有權制止,有責任終止不合時宜的話題和言語。微信群要求明確設專人管理,可設管理員1--2人。其職責是負責微信群的日常維護和管理工作,包括群成員實名制、群中發言信息管理、群內交辦事項督辦等工作,微信群管理員一般由相關部門的工作人員擔任。

                辦法對微信群成員作出了明確詳細規定。規定要求:加入群組后一律使用真實姓名,并相互提醒,相互監督;發現有無關人員進入群組后,及時聯系群組創建人或管理員,并將其剔除;嚴格自律,注重言行,不得發布與國家的法律、法規、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負面情緒,不得發布帶有煽動性、過激性的信息,堅持積極向上、文明用語,不允許發布未經公開報道,未經證實的小道消息;工作群中要積極散播正能量,倡導“干貨”分享,歡迎正能量話題討論;鼓勵分享與公司行業相關的新聞內容;允許發圖,圖片內容健康,不得有反動、色情等內容,不可惡意刷屏;在使用微信群時應避免傳輸涉密信息,公司通過微信傳達的項目實施等信息,不得轉發給外單位人員,不得發布到個人朋友圈;不要將自己的微信借與他人使用,若出現微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規途徑恢復,并及時告知微信群組管理人員;嚴格保守公司秘密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按相關條例進行處罰;交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言;嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息,一經發現,予以警告處分;如果群內成員不聽從群管理,執意退群,將給以警告處分。由于退群帶來的后果由個人自行承擔;對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力;相關人員必須學會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達到位;保持網絡暢通,對于在群內反映的問題,相關部門負責人應及時予以回復確認;為了確保工作信息的真實性、權威性,各微信群所有通知等之類的信息發布,歸口到固定人員進行發布。每位群成員都享有監督管理、檢舉投訴、建言獻策的權利。


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